고객님의 사무실 책상 한편에 수북이 쌓인 상담 메모지들을 보며 한숨 쉬어본 경험, 없으십니까? 중요한 의뢰인 정보를 찾느라 시간을 낭비하고, 특정 고객의 과거 상담 이력을 파악하지 못해 곤란했던 적은요? 이대로라면 소중한 의뢰인의 정보가 낡은 종이 위에 잠들어, 결국 수임 기회까지 잃게 되는 매몰 비용이 발생할 수 있습니다.
무엇보다 의뢰인의 민감한 개인 정보가 물리적인 형태 그대로 방치되어 보안 사고의 불안감과 정보 유출의 두려움에 시달리고 있지는 않으신지요. 고객님의 이러한 고민은 비단 혼자만의 문제가 아닐 것입니다. 수많은 법률 사무소 관리자들이 겪는 현실적인 고충이죠.
저희 로사이트는 고객님의 이러한 고통을 명쾌하게 해결할 수 있는 혁신적인 솔루션을 제안합니다. 바로, 웹 기반의 체계적인 상담 관리 시스템입니다. 이제 수십, 수백 명의 의뢰인 정보를 흩어진 종이 메모가 아닌 중앙 집중형 디지털 시스템에서 체계적으로 관리하게 됩니다. 고객별 상담 이력, 진행 상황, 특이 사항 등을 일목요연하게 파악할 수 있어, 마치 의뢰인 전담 비서처럼 모든 히스토리를 꿰뚫어 보게 되는 것이죠.
특히, 로사이트의 성과 중심 설계는 단순한 정보 관리를 넘어 실질적인 수임 성과로 이어지도록 돕습니다. 고객님의 웹사이트에 접수된 모든 상담 신청을 이 시스템과 연동하여 한 곳에서 관리하고, 각 상담의 진행 단계를 명확히 추적하여 잠재적 수임으로 연결되는 강력한 마케팅 자산으로 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 상담 후 팔로우업이 필요한 고객에게 자동으로 알림을 보내거나, 특정 법률 분야에 관심 있는 고객 그룹을 쉽게 분류하여 맞춤형 정보를 제공함으로써 의뢰인의 신뢰를 더욱 공고히 할 수 있게 됩니다.
의뢰인의 소중한 개인 정보는 국제 표준 암호화 기술로 안전하게 보호됩니다. 이는 마치 의뢰인 정보를 디지털 금고에 보관하는 것과 같습니다. 또한, 모든 데이터 조회 및 수정 기록이 투명하게 추적되어 내부 보안 강화에도 기여하며, 고객님의 법률 사무소가 데이터 보안의 무대에서 빛을 발하게 될 것입니다.
저희 로사이트는 지난 20년간 2000개 이상의 로펌 및 기업 웹사이트를 구축하고 유지보수하며 쌓아온 독보적인 데이터와 경험을 바탕으로 이 솔루션을 완성했습니다. 업계에서 3년 내 폐업률 80%라는 현실 속에서도 20년간 굳건히 고객님들과 함께하며 신뢰를 쌓아온 저희의 역사가 그 증거입니다.
이제 낡은 종이 더미에 쌓인 고민은 잊으십시오. 로사이트에 상담 신청하시고, 고객님의 법률 사무소를 한 단계 도약시킬 디지털 혁신을 경험하십시오.
박혜정
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