1인창조기업을 창업하기 위해 좋은 아이디어를 가지고, 공식적으로 1인창조기업에 등록후에,
비즈니스센터의 도움을 받아 사업을 할 사무실도 마련하였다면, 모든 준비가 끝난 것일까요?
아마 일반 기업만큼 오피스시스템을 구축하지 못한 상태일 것입니다. 하지만 일반기업 만큼의 시스템을 구축하지 못한다고 그냥 간과하고 넘어간다면 사업이 원활히 진행되지 못하겠죠.
기본적으로 최소한의 오피스시스템을 구축하는 것이 원활한 사업을 하는데 도움이 될 것입니다.
1인창조기업에 필요한 최소한의 시스템 도구들을 알아보겠습니다.
노트북
아무리 여건이 어려운 1인사업체도 일반 데스크탑은 있기때문에 노트북 구매에 대해서는 생각을 배제 하는 곳도 많을 것입니다. 하지만 1인사업체의 경우 혼자서 모든 업무를 해야하기 때문에 이동중에도 업무를 해야할 경우가 많습니다. 그리고 프리젠테이션을 할 경우에도 일반 데스크탑을 들고다닐 수는 없으니 노트북은 꼭 준비가 필요하다고 볼 수 있습니다.
테블릿PC
사무실 내 미팅이 아닌 카페나 여타 협소한 공간에서 잠시 만나는 미팅의 경우, 노트북 사용에 많은 제한이 있을 수 있습니다.그럴 경우에 노트북보다 유용하게 사용할 수 있는 것이 바로 테블릿PC입니다.
기본적으로 모바일보다 큰 화면때문에 프리젠테이션이 가능하며 PC기능도 일부 가능하기때문에 제약적이나마 이동 중 업무가 가능하다는 장점이 있습니다.
WI-FI(무선)네트워크 시스템
노트북과 테블릿PC로 밖에서 업무나 미팅을 할 때 온라인상으로 처리해야할 업무임에도 무선네트워크가 되지 않아 낭패를 보지않기위해선 휴대용 무선네트워크기기(스마트폰의 테더링기능 포함)는 필수라고 할 수 있습니다.
Cloud서비스
클라우드 서비스는 1인창조기업은 물론 일반 기업에서도 원활한 업무에 있어서 꼭 필요한 사항입니다.
노트북이 있을 경우 이동중에도 컨텐츠생성이 가능하고 다른 시스템들도 컨텐츠저장이 가능하지만 클라우드를 사용할때와 하지않을때의 업무의 효율성은 많이 차이가 날 수 밖에 없고, 컨텐츠 준비나 기기고장같은 특수한 상황에 유연히 대처하기 어렵습니다.
애플사의 노트북과 테블릿PC 스마트폰을 사용할 경우 ICloud 라는 애플의 클라우드 기능을 사용할 수 있으나, 다른기기들과의 호환이 불가능하기 때문에, 공통적으로 많이 사용하는 Drop Box나 윈도우의 원노트를 많이 씁니다.
홈페이지(카페, 블로그)
사업을 함에 있어 홍보, PR이 가장 중요하지만 1:1영업방식으로는 한계가 있습니다. 그렇기 때문에 내가 영업을 하고있지 않아도 지속적인 홍보, PR을 위해서는 홈페이지와 블로그, 카페의 운영은 필수적이라고 볼 수 있습니다. 1인사업인 만큼 인프라가 약하기 때문에 발로뛰는 홍보와 PR은 한계가 있을 수 밖에 없기 때문입니다. 게다가 검색엔진 최적화가 된 홈페이지나, 블로그, 카페의 경우에는 지속적으로 적은 비용으로도 큰 마케팅효과를 볼 수 있다는 점에서 1인창조기업에 큰 힘이 될 수 있습니다.
(주)오마이사이트 경영기획팀 임진영
